泰山职业技术学院2020-2021学年信息公开报告

作者: 时间:2021-10-30 点击数:


根据《中华人民共和国信息公开条例》《山东省信息公开办法》,学院特向社会公布2020-2021学年信息公开工作年度报告。全文包括:信息公开工作基本情况、主动公开信息情况、信息公开申请办理及收费与减免情况、信息公开申请行政复议和行政诉讼情况、信息公开主要问题、改进措施等方面。报告中所列数据的统计期限自2020年9月1日起至2021年8月31日止,报告电子版可在学院门户网站(http://www.mtotc.com.cn/)下载;若有疑问,请与学院办公室联系(地址:致远楼209室;电话:0538-8628114;传真:0538-8628114;电子邮箱:bgs8628114@163.com)。

一、信息公开情况概述

2020-2021学年,学院深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大、十九届四中全会精神,把信息公开工作作为贯彻落实《中共中央关于坚持和完善中国特色社会主义制度、推进国家治理体系和治理能力现代化若干重大问题的决定》精神和全面推进依法治校、积极推动学院发展的重要举措,严格按照《高等学校信息公开办法》和《泰山职业技术学院信息公开实施办法》,对照《高等学校信息公开事项清单》具体要求,认真扎实做好信息公开工作。2020-2021学年,我们继续坚持主动、准确、及时、有效地对学校事业发展的有关信息进行公开发布,努力通过信息公开,推动学院规范性文件管理信息化和公开化,提高管理效率,方便师生查阅,推进学院内部治理体系和治理能力现代化建设。

(一)对标对表,《清单》条目全公开。学院始终把信息公开工作作为优化内部治理体系,促进内部治理法制化、制度化和规范化的重要举措,在学院信息公开办公室的统一领导小组,学院信息公开工作秉持“公开为常态、不公开为例外”的原则,遵循“能主动公开的一律主动公开”的方针,全力保障师生的知情权,满足师生员工的信息获取需求。2020-2021学年度,学院将《清单》作为对照标准,严格按照《清单》要求,依据《泰山职业技术学院信息公开目录》,对11大类,56项具体内容,一一落实到具体负责部门,确保所有条目内容都公开,确保所有公开信息详细、准确、及时公开。通过分工协作,明确了信息公开责任,实现了内容全覆盖,流程全跟踪,工作常态化。

(二)严格分类,公开内容全覆盖。按照新时期信息公开的形势要求,学院不断深化信息公开内涵和形式,进一步落实《高等学校信息公开事项清单》的要求,将招生考试、科研管理、教学质量、学科与专业建设、组织人事工作、财务与资产、基础建设工程、学生管理服务、学风建设、对外交流等十类内容列入学院日常信息公开范畴。信息公开网站开通以来,现已成为信息公开第一发布平台。学院在主页设立信息公开专栏,便于师生员工查阅浏览,工作中我们按照规定发布信息,也根据实际情况主动回应师生关切,积极解决问题。

(三)拓宽渠道,信息服务全方位。多渠道的信息公开服务是师生获得学院内信息的重要途径。经过多年建设,已经建立了纸质信息公开与电子信息公开相结合的信息公开模式,形成了官方网站和专题网站等场馆、年鉴等多种途径的信息公开宣传体系。在信息公开的过程中,我们坚持及时公开的工作方法,所有应公开信息在不同的渠道第一时间向学院内外发布,确保师生员工及时、准确获得相应信息。学院按照信息化时代工作要求,积极变革宣传形式,主动将新媒体作为信息公开的重要渠道,打造了微博、微信等新媒体宣传阵地。

(四)建设队伍,落实督查督办制度。学院把建设信息公开工作队伍作为重要工作来抓,各相关处室都设有信息员,负责本部门信息公开工作的具体事宜。同时,将信息公开纳入学院督查督办工作范畴,适时核查和通报工作落实情况,使各项工作得到有效落实。

二、主动公开信息及公开平台建设情况

(一)主动公开信息情况

2020-2021学年,通过门户网站公开各类信息182条,校内橱窗、校务公开栏等公开信息200余项;借助校外互联网、广播、电视等公开信息67条;在报刊上公开信息10余篇;召开教代会1次、党委会39次。公开的信息主要包括如下内容:

1.面向社会公开内容

一是学院概况。包括学校名称、历史沿革、办学地点、办学性质、办学层次、办学规模、办学条件等;行政机构、系部的设置;学院章程、现行的各项规章制度、办事流程。

二是教学管理。涉及专业设置、调整与建设方案;教学计划、教学管理制度及执行情况;学籍管理、教学改革立项、质量工程项目的申报、条件、程序及结果等相关情况。

三是人才工作。年度人才招聘、引进计划及结果;杰出人才的引进;人才培养递进工程人选的评选条件、办法和评选结果。

四是招生考试管理。招生章程,各类招生计划、政策、成绩及录取结果;学生考试规定、考试纪律。

2.面向院内、社会公开内容

一是重大改革和建设项目。学科建设、教学、科研及内部管理体制等重大改革方案;教学质量工程及其他重大建设项目等。

二是人事方面工作。人事调配政策及结果;教职工录用、培训、考核、奖惩办法及结果;工资、津贴、补贴政策及调整方案;定岗定编、岗位聘任、专业技术职务聘任办法;培训及各类公派出国培训项目条件、程序和结果;教师评优评奖办法及结果等。

三是财务管理。年度经费预决算、重大财务计划、大额度资金使用;科研经费管理使用情况;单位专项经费、办公经费、接待费用等的开支情况;各类收费项目的标准、依据、程序等情况;物资、设备、项目、工程、材料等招投标和中标情况;基本建设与维修工程立项、预算、验收与审计情况等。

四是科研管理。科研项目的申报、评审和立项情况;项目执行、验收及评估情况;科技项目的对外合作和推广应用情况。

五是学生管理与服务。学生教育管理规定;各项评优、评先办法及名单公示;各级学生干部的任免公示;团费的收缴和使用情况;学生申诉渠道和处理程序;学生资助。

3.面向院内公开的内容

专业与师资队伍建设规划及其他重要规划;学院的目标和发展定位;教代会工作报告;党的建设、党风廉政建设情况;干部选拔、任用、教育、培训、考核、评选等;党费收入与支出使用情况;领导干部民主评议情况等;院内资产管理情况,年度财务审计报告、专项财务审计报告;毕业生就业指导与服务、就业信息及就业率。

另外,依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

(二)公开平台建设情况

一是互联网,通过校园门户网站分别向师生员工和社会公众主动公开信息条目。

二是召开有关会议公开学院信息。

三是以纸质文件、通知、院报、广播、公告栏、电子屏幕、会议纪要等形式面向全院或院内一定范围内公开信息条目。

通过上述方式,形成常态信息公开工作机制。

(三)公开程序与时限

严格按照建立制度、实施公开、收集反馈、归档管理的步骤,确保公开内容的权威性。对公开的项目、范围、形式,经学院信息公开工作领导小组审核并报学院审批后予以公开。公开期间,认真收集、整理反馈意见,明确专人负责,并公开处理和落实情况,同时对公开的有关信息资料及时登记归档。

信息公开的时限与内容相适应。对于政策规定、工作制度、工作程序、办事机构等内容长期公开,常规性工作定期公开,阶段性工作逐段公开,临时性工作随时公开。对于重大或复杂性的问题,根据公开后反馈的意见进一步完善,必要时再次公开。重要内容公示时间不少于一周。

三、信息公开的收费和减免情况

2020-2021学年,学院未接到有关部门、单位或个人的信息公开申请。没有发生与信息公开相关的收费情况。

四、因信息公开申请提起行政复议、行政诉讼情况

2020-2021学年,学院未发生针对本部门信息公开事务的行政复议案、行政诉讼案和有关的申诉案。

五、信息公开工作的主要经验、存在的问题和改进措施

(一)总结学院信息公开工作,主要有以下经验:一是初步建立学校逐级信息公开制度。学院在实际工作中,将办事结果公开,与事前、事中民主决策和民主监督结合起来,把内部监督与外部监督结合起来,把组织监督、群众监督、法律监督和舆论监督结合起来,初步形成了从学院到各部门不同层面的信息公开制度,不断健全了信息公开运行机制,实现了信息公开工作的常态化、规范化、制度化。深入基层调查研究,邀请师生代表参与重要工作,在教代会上,就学院年度工作向教职工代表汇报,同时就师生员工关心的重大问题,请有关职能部门予以答复;定期召开座谈会,听取民主党派,党外人士和学生的意见和建议。二是扩大信息公开范围。一方面按照清单要求,信息公开内容不断扩大,由以前部分公开到全部公开。另一方面,信息公开渠道不断拓宽。学院将信息公开工作与学校的外宣工作结合,在办好学校报刊、广播站、宣传展览专栏的同时,与省内外媒体合作,按照规定公开学院的有关信息。三是加强信息的反馈处理,保证信息公开的实效。

(二)存在的问题。学院的信息公开工作尽管取得了一定成效,但仍存在一些问题,主要表现在:一是《泰山职业技术学院信息公开实施办法》制定较早,与学院发展现状存在不相适应之处,需要进行修订。二是学院各部门开展信息公开工作时的意识和水平不均衡,部分单位对于信息公开的及时性把握不足,信息公开工作的宣传与培训有待进一步丰富。三是信息公开平台建设需要持续加强。

(三)改进措施。下一步,学院将以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,针对存在的问题,进一步研究贯彻落实的措施,在规范化和实效上下功夫。一是进一步完善学校信息公开制度。学院将根据《中华人民共和国政府信息公开工作条例》和教育部有关文件精神,按照教育部和教育厅信息公开工作的整体部署,结合当前学院信息公开工作面临的新形势、新要求、新问题,适时启动相关文件的修订工作。二是切实增强公开意识,增强信息公开的及时性。通过加强信息公开工作的宣传和培训,加强对信息公开相关法律法规的宣传和解读,提升各部门信息公开的主动性,进一步加强网站管理人员和信息公开负责人员的综合能力。加强对学院重要决策、工作计划、规章制度的发布与解读,加强与师生的沟通,回应师生关切,稳步提高学校信息公开的质量。三是持续推进学校信息公开平台建设。在现有公开渠道的基础上,结合新的信息传播规律和特点,进一步加强信息公开的信息化平台建设,深入优化学院信息公开网站建设,持续改进栏目设置和信息发布方式。继续加强学校APP、官方微信、微博等新媒体平台建设,及时公开学院各类各级信息数据,便于师生员工和社会公众及时获取学校信息。四是加强监督管理,健全工作机制。加强对学院各部门依法公开学院信息的指导、协调和督查,充分发挥师生员工和社会公众的监督作用。建立健全信息公开的内容审查、更新维护、解读回应、考核评议等体制机制,研究探索信息公开的校院联动机制,确保信息公开工作常态化、制度化、规范化发展。

                                                        泰山职业技术学院

             二年十月三十日

 

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