为了加强学院文印管理，提高工作效率，厉行节约，特制定本细则。

一、学院办公室负责文印室的管理工作。

二、学院办公室主要负责学院党委、行政发文、全校性文字材料的打印以及院领导交办的文字材料的打印。

三、凡各系、部、处、各部门打印、复印、速印的材料，需填写材料打印单，由本部门负责人签字（注明复印或油印份数及纸张型号）送学院办公室签字后到文印室打印。

四、打印按轻重缓急分序办理。院领导交办的及各系、部、处、各部门递交的打印资料，由院办公室综合组根据轻重缓急安排打印顺序与完成时间，经办人不能直接安排打字员打印，打字员不得直接受理。送交打印的原稿应字迹清晰。

五、各系、部、处、各部门材料因时间紧迫或其他原因确需到外面打印的，要经本部门负责人申报，院办公室主任审核同意并签字后，由办公室统一安排办理。

六、打印初稿的校对由拟稿人负责，以学院名义制发的文件由打字员负责装订，其它文件由拟稿处室负责装订。

七、坚持打印登记制度。凡所有在文印室打印的材料，均由打字员负责按文印审批单登记，作为年终汇总核算的依据。

八、打印件按批准数印刷，印刷完毕后，打字员要及时通知交办处室经办人签字领取。

九、打字员要本着勤俭节约原则，节约纸张，提高工作效率。纸张用正反两面印刷文字，纸张报损率控制在5%以内。提高打字准确率，一般一稿准确率不低于98%，二稿不低于99%，三稿不低于99.9%。

十、认真执行保密制度，严防失密。打字员不得以任何形式泄露试卷和机密文件的内容，试卷的印刷由文印室负责，试卷的装订由所出试卷的处室负责并派人监督印制，保密件印完后及时销毁油印、复印废纸。

十一、学院文件按批准数印刷，印刷完毕后，打字员要及时送交文件管理人员按规定程序盖章、存档、送达，文件管理人员送达文件都必须分别执行登记签收制度。

十二、各系、部、处、各部门打印的文件，必须以电子文稿附原稿报送打印室打印。

十三、为压缩开支，节约办学经费，各部门凡能复写或微机打印的简单材料，由处室自行解决。

    十四、严格执行保密制度，严禁复印“绝密”文件。其它密级文件由主管领导或保密领导小组审批后方可复印。