实验八

一、实验题目：报表设计

二、目的与要求：

（１） 掌握用向导、设计器创建报表的方法

（２）能够创建简单报表、数据分组和多栏报表

三、实验内容：

实验8-1 将销售表按客户进行分组，以进一步改善报表的布局。

方法步骤：

（1）为正确进行分组，必须对销售表中的记录按“客户编号”进行排序，通常以此字段为关键字建立索引

（2） 采用菜单方式或命令方式打开“报表设计器”窗口。然后执行主窗口“报表”菜单中的“快速报表”命令，在弹出的“打开”对话框中选取销售表作为报表的数据源。并在出现的“快速报表”对话框中指定报表的布局，然后单击右下角的“字段”按钮，在弹出的“字段选择器”对话框中为报表选择需要输出的字段。

（3）单击“确定”按钮，关闭“字段选择器”对话框回到“快速报表”对话框。再次单击“确定”按钮，所设计的快速报表框架出现在“报表设计器”窗口中。

（4）执行“报表”菜单中的“数据分组”命令，或者单击“报表设计器”工具栏上的“数据分组”按钮，在弹出的“数据分组”对话框中，单击第一个“分组表达式”右侧的对话框按钮，在出现的“表达式生成器”对话框中选择“销售表.客户编号”作为分组依据，单击“确定”按钮后返回“数据分组”对话框。如图8.1所示：

（5）在“数据分组”对话框下部的“组属性”框中，根据需要作进一步的选择设置后单击“确定”按钮，可以看到“报表设计器”窗口中增加了“组标头”和“组注脚”两个带区。

（6）执行主窗口“报表”菜单下的“标题/总结”命令，在“报表设计器”窗口中添加一个“标题”带区，并调整其高度，然后单击“报表控件”工具栏 中的“标题”按钮，在其中输入报表标题“销售表（按客户分组）”，并适当设置其字体大小与位置。

图8.1

（7）将“客户编号”字段域控件从“细节”带区拖放到“组标头”带区的左端，再将“页标头”带区的“客户编号”字段标签拖动到该带区的左端。然后调整“页标头”带区其他标题的位置和“细节”带区其他域控件的位置，使相应的控件上下对齐。如图8.2所示:

（8）指定数据源的主控索引：单击“报表设计器”工具栏上的“数据环境”按钮，打开数据环境设计器，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“属性”命令，在打开的“属性”窗口中，确认其上端的对象框中显示的是“Cursor1”，然后单击“数据”选项卡，将其中的“Order”属性设定为“客户编号”。

（9）单击“常用”工具栏上的“保存”按钮将设计结果命名后保存。单击“打印预览”按钮进行预览，效果如图8.3所示：

图8.2

图8.3

实验8-2 设计一个具有如下效果的报表：

图8.4

实验8-3 使用标签设计器，将“商品表”中每个商品的基本信息以标签的形式打印输出。方法步骤：

（1）执行“文件”菜单中的“新建”命令，在弹出的“新建”对话框中选定“标签”单选按钮，然后单击“新建文件”按钮，再在弹出的“新建标签”对话框中选定标签的布局后单击“确定”按钮，打开如图所示的“标签设计器”窗口。此时在主窗口中增加的仍然是一个“报表”菜单和一个“报表设计器”工具栏。

图8.5

（2）页面设置：执行主窗口“文件”菜单下的“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”对话框中，将“列数”设置为3，并对列的“宽度”和“间隔”以及“左页边距”作适当的调整。再在“打印数序”框中指定标签的打印顺序，即自上向下按列打印还是自左向右按行打印。单击“确定”按钮关闭此对话框。如图8.6所示：

图8.6

（3）指定数据源：用鼠标右键单击“标签设计器”窗口，在弹出的快捷菜单中选择“数据环境”命令，再在出现的“数据环境设计器”窗口中用鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“添加”命令，然后在出现的“打开”对话框中选取“商品”作为本标签的数据源。

（4）添加控件：在“数据环境设计器”中，直接把“商品”表中的“商品编号”、“商品名称”“类别编码”“图片”等字段逐一拖放到标签设计器的“细节”带区内，系统将自动生成对应的字段域控件。

（5）调整各控件的布局位置和字体大小。然后单击“报表控件”工具栏的“圆角矩形”按钮，在“细节”带区各字段控件的周围画一个圆角矩形作为每个标签的边框。需要的话，可在“页标头”带区中添加一个“标签”控件，为整个标签输入一个标题。在“标签设计器”窗口中设计完成后的结果如图8.7所示：

图8.7

（6）单击“常用”工具栏上的“保存”按钮将设计结果命名为“商品标签”后保存。

（7）单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮进行预览。该标签的预览效果如图8.8所示：

图8.8