为进一步加强学生会组织建设，明确近期工作方向，6月20日下午，教育与艺术系学联学生会在明理楼205室召开第十二次学生会例行会议。系学生科科长张晓宁、副科长李娇阳、教师牛婷婷出席本次会议，会议由2023级视觉传达设计2班李传峰同学主持，学生会全体成员积极参与。

会议伊始，学联学生会各部门围绕近期工作开展情况，依次进行全面汇报，针对汇报内容，老师们细致询问，各部门提出切实可行的解决方案。

牛婷婷针对近期工作，提出在工作开展过程中，建议大二同学多带领大一同学参与各项事务，提升实践能力，在实际工作中积累经验，助力新生快速成长。同时，任务分配应注重均衡，将各项工作合理分散到每位成员身上，确保人人有事做、人人能提升。此外，针对各类活动，需逐步梳理并形成标准化、固定化的流程，以此提升活动组织效率与质量，还强调了无论是部门之间，还是部门内部，都务必保持及时、高效的沟通，避免信息差与工作脱节，从而保障学生会整体工作的顺畅推进。

李娇阳提出：一、学生会例会应提前下通知，确保通知到每一个人；二、着重提到新媒体发展部要持续精进拍摄技术，提升作品质量与产出效率；三、临近离校阶段，全体成员需认真检查宿舍及教室卫生，杜绝安全隐患，尤其大二学生，务必提前与班主任做好沟通，配合完成宿舍验收工作。

最后，张晓宁在会议中着重强调，为保障下周毕业照拍摄工作顺利开展，需提前做好充足准备，科学规划各班拍摄位置与时间，明确各环节责任人。拍摄过程中，全体工作人员要强化效率意识，紧凑安排各班级拍摄顺序，减少等待时间，避免拖沓延误，确保毕业照拍摄工作高效、有序完成。

此次会议为学联学生会各部门明晰了工作重点与方向，与会成员表示将以更加务实的态度，积极的行动投入后续的工作，严格落实会议要求。未来，教育与艺术系学联学生会脚踏实地做好各项工作，继续秉持初心，砥砺奋进！（初审：张晓宁 复审：张海声 终审：张莹）