为进一步压实工作责任，推动工作提质增效，5月22日下午，教育与艺术系学联学生会在明理楼205室召开了第九次学生会例行会议。系学生科科长张晓宁、副科长李娇阳、牛婷婷老师、赵晨凤老师出席此次会议，会议由2023级视觉传达设计2班李传峰同学主持，学生会全体成员积极参与。

会议伊始，学联学生会各部门依次根据近期工作开展情况进行全面汇报，老师对出现的问题进行询问要求各部门提出解决方案，并强调各部门需加强协作。

赵晨凤确定了舞蹈大赛举办时间。学联学生会将全面负责赛事全流程工作，其中赛前负责参赛视频收集评选、宣传物料制作；赛中承担走台彩排组织、设备调试及现场秩序维护；赛后完成场地清理、活动复盘总结、获奖证书发放及媒体宣传发布等任务。

牛婷婷提出，需尽快明确端午节活动具体内容，细化活动流程设计、人员分工、物资筹备等工作，同时制定应急预案，以保障活动安全有序、精彩纷呈。

李娇阳针对学生会管理提出改进措施，重点解决公有物品丢失问题，通过完善管理制度、规范物品借用流程加强管理。同时强化晚自习巡查工作，建立量化考核机制，确保各项工作高效开展。

张晓宁强调，大二学生要充分发挥引领作用，积极指导帮助大一学生。各部门间应建立联动机制，在人手紧张时互相支援协作。此外，各部门需进一步明确职责分工，确保工作高效落实。针对即将开展的毕业照拍摄工作，需提前规划拍摄时间，梳理注意事项，做好各项准备工作，保障拍摄任务圆满完成。

此次会议为学生会各部门精准指明了工作方向。大家纷纷表示，将以更加严谨认真的态度、饱满的热情投入到后续工作当中，未来，教育与艺术系学联学生会将继续坚守初心，在砥砺奋进中书写新的篇章！（初审：张晓宁 复审：张海声 终审：张莹）