1、坚持四项基本原则，认真学习党的路线、方针、政策，认真执行《档案法》、《保密法》等法律文件规定，努力学习专业技术知识，不断提高业务水平。

2、负责及时收集、归纳全校的文件资料及上级文件，督促检查各部门临时档案的整理，做好资料进室、传阅、整理、立卷和归档工作。

3、为领导决策和教学服务准确、迅速地提供所需资料。

4、对档案要按“九防”要求，定期检查，发现问题及时处理，保证档案寿命。

5、做好档案室建设规划和总结工作，按要求完成学校档案数据库建设、管理和维护工作。

6、严格保密制度，对所有档案的借阅经主任同意后认真登记，对机密、绝密档案要严格按规定的手续办理，杜绝丢失。